Вакансии

1.Личный ассистент заместителя генерального директора по строительству

г. Алматы, Республика Казахстан

Требования:

• Образование – высшее (предпочтительнее техническое, строительное).
• Требуемый опыт работы: 1–3 года.
• Полная занятость.

Обязанности:

• Осуществлять приём документов на подпись руководителю, работать с распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление.
• Осуществить контроль входящей /исходящей корреспонденции, подготавливать проекты писем, запросы и другие документы, печатать служебные материалы, вводить информацию в банк данных;
• Фиксировать полученную для руководителя информацию в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Подготавливать совещания и заседания, (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести протоколы совещаний, контролировать исполнение протокольных поручений.
• Выезжать на объекты (проекты) Компании для выполнения распоряжений руководителя.
• Ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов руководителя.